為更好發(fā)揮育人功能和對(duì)外展示平臺(tái)功能，學(xué)校擬對(duì)校史館進(jìn)行升級(jí)改造。通過(guò)翔實(shí)記錄學(xué)校創(chuàng)建、變遷和發(fā)展的歷史與文化，追溯過(guò)往、緬懷先賢、同時(shí)展望未來(lái)、啟迪后學(xué)。為進(jìn)一步凝聚共識(shí)，加強(qiáng)校友工作，提升校友參與校史挖掘及校園文化建設(shè)的力度、深度、廣度，請(qǐng)各辦事處廣泛發(fā)動(dòng)校友，征集校友典型事跡及校史館館藏資料、實(shí)物，不斷豐富校史館館藏資源。有關(guān)事項(xiàng)如下：
關(guān)于校友典型事跡：
（一）征集內(nèi)容：
1.學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期特別是四校期間（下同）在學(xué)科建設(shè)、人才工作、教學(xué)工作、學(xué)生工作、科研工作、民主管理、黨建工作、校園文化等各類重大事件、重要活動(dòng)中形成的有紀(jì)念意義、研究?jī)r(jià)值的報(bào)刊、文獻(xiàn)、照片、文書、筆記、影像、錄音、等資料及其他實(shí)物。
2.反映學(xué)校各時(shí)期的變遷及校園風(fēng)貌的照片（各時(shí)期校園地形圖、學(xué)校平面圖特別是早期地圖、標(biāo)志性建筑、校園風(fēng)貌照片等）、匾額、碑石（文）以及帶有老校名印記的物品等。
3.教職工編寫的教材、專著、譯著、講義，使用過(guò)的教案、教具、儀器、設(shè)備、模型；學(xué)生的筆記、作業(yè)、試卷、論文等。
4.具有歷史價(jià)值或紀(jì)念意義的印刷品(如歷屆學(xué)生錄取通知書、重要報(bào)紙、雜志、簡(jiǎn)報(bào)等)、證件（如工作證、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)分配派遣證等）、票據(jù)、實(shí)物（如徽標(biāo)、印章、紀(jì)念章、袖章等）等。
5.學(xué)校各時(shí)期黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的照片、任命書等；知名老師的照片、自傳、事跡介紹、媒體報(bào)道、著作、手稿、筆記、書信、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀，有紀(jì)念意義的教學(xué)和生活用品等。
6.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)或講演的照片、影像資料、講稿、題詞、贈(zèng)言、紀(jì)念品等。
7.學(xué)校獲得的省部級(jí)以上各類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、錦旗等。
8.國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、人士捐資助學(xué)的資料、實(shí)物、照片等。
9.師生員工特別是知名教師、校友撰寫的反映在校學(xué)習(xí)、工作和生活情景的文章。
10.師生員工參加國(guó)內(nèi)外各類重要活動(dòng)、會(huì)議、賽事的資料、照片、影像、實(shí)物（如作品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、證書等）。
11.各類媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的資料。
12.歷屆畢業(yè)生的合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、師生間贈(zèng)言題錄、同學(xué)名錄以及開(kāi)學(xué)典禮和畢業(yè)典禮的照片、影像資料等。
13.校友中的社會(huì)知名人士、領(lǐng)導(dǎo)干部、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者及對(duì)國(guó)家或?qū)W校有突出貢獻(xiàn)的各類人物照片、自傳、事跡介紹、媒體報(bào)道、影像資料等；校友贈(zèng)予母校具有保存和展出價(jià)值的資料、實(shí)物等；校友個(gè)人創(chuàng)作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。
14.其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料與實(shí)物。
（二）征集方式：
1.接受捐贈(zèng)。學(xué)校提倡無(wú)償捐贈(zèng)，熱誠(chéng)希望老同志及老同志家屬、能將自己收藏的各類資料、實(shí)物捐贈(zèng)給校史館。
2.復(fù)制原件。若捐贈(zèng)原件有困難，可提供復(fù)制件；或者提供原件，學(xué)校復(fù)制后返還原件。
3.出讓購(gòu)買。個(gè)別貴重物品需要有償提供的，可將原件的照片及其說(shuō)明寄（送）學(xué)校，經(jīng)鑒定、確認(rèn)后，協(xié)商購(gòu)買收藏。
4.寄存代管。對(duì)珍貴的資料、實(shí)物，雙方可簽訂保管協(xié)議，由學(xué)校代為保管。
（三）其他事項(xiàng)：
1.凡捐贈(zèng)、復(fù)制、出讓、寄存等材料，學(xué)院均發(fā)給證書，以茲紀(jì)念。
2.捐贈(zèng)、復(fù)制、出讓的資料、實(shí)物歸學(xué)校所有，學(xué)校將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。
3.寄存的校史資料，產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有，學(xué)校將按寄存時(shí)達(dá)成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。
4.無(wú)償捐贈(zèng)的檔案資料，捐贈(zèng)者可優(yōu)先、無(wú)償使用。
5.捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，學(xué)校將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，學(xué)校將本著對(duì)國(guó)家、社會(huì)、集體有利的原則予以尊重。
（四）征集注意事項(xiàng)：
1.征集年限：學(xué)校各歷史時(shí)期，重點(diǎn)是四校期間
2.提供資料的需附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、背景、相關(guān)人員信息等。提供實(shí)物的要附簡(jiǎn)要的文字介紹。
3.對(duì)于重要的資料或?qū)嵨?，學(xué)校也可安排專人登門征集。
3聯(lián)系方式：
電子郵箱：771771866@qq.com
郵寄地址：福建省福州市倉(cāng)山區(qū)首山路116號(hào)福建船政交通職業(yè)學(xué)院南區(qū)創(chuàng)新樓3層校友驛站
聯(lián)系人：陳文杰
福建船政交通職業(yè)學(xué)院校友會(huì)
2022年10月
